2022年3月5日,在新廠多功能廳全體管理干部早會(huì)上,總經(jīng)理王風(fēng)華先生以A001、A035等客戶投訴案例為引題,闡述了管理干部要圍繞“目標(biāo)”開展組織建設(shè),圍繞“結(jié)果”開展團(tuán)隊(duì)建設(shè),圍繞“競爭力”抓戰(zhàn)略、抓改善和抓提升。
新春開工以來,陸續(xù)收到A035客戶的樣板質(zhì)量投訴,A001客戶的大貨顏色錯(cuò)誤投訴和A009客戶的項(xiàng)目拖期投訴。通過客戶的這些投訴分析,我們發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致客戶投訴的根本原因是我們的管理團(tuán)隊(duì)目標(biāo)意識(shí)不強(qiáng),在流程建設(shè)、體系建設(shè)和制度建設(shè)等方面還存在不足,團(tuán)隊(duì)成員沒有以結(jié)果為導(dǎo)向,沒有通過抓戰(zhàn)略、抓改善和抓提升來提高企業(yè)的競爭力。那么管理干部如何正確認(rèn)知自己的角色(尤其是中高層干部),圍繞目標(biāo)、結(jié)果和競爭力來開展管理工作呢?
一、圍繞目標(biāo)開展組織建設(shè)。
目標(biāo)是對(duì)活動(dòng)預(yù)期結(jié)果的主觀設(shè)想,是在頭腦中形成的一種主觀意識(shí)形態(tài),也是活動(dòng)的預(yù)期目的,并為活動(dòng)指明方向。它起到維系組織各個(gè)方面關(guān)系,構(gòu)成系統(tǒng)性組織方向的核心作用。一個(gè)人如果沒有目標(biāo)就會(huì)碌碌無為,一個(gè)企業(yè)如果沒有目標(biāo)就會(huì)迷失方向。目標(biāo)大到企業(yè)的愿景、使命,小到每個(gè)員工單位小時(shí)的工作任務(wù)。我們公司的目標(biāo)是成為“中華地區(qū)數(shù)一數(shù)二的光學(xué)制造企業(yè)”。當(dāng)目標(biāo)清晰了,方向明確了,我們就要圍繞目標(biāo)調(diào)整組織架構(gòu)、優(yōu)化運(yùn)營流程、完善管理體系和制定為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的規(guī)章制度。比如,公司為了開拓市場(chǎng)、推行“成為客戶數(shù)一數(shù)二的供應(yīng)商”戰(zhàn)略項(xiàng)目,公司對(duì)業(yè)務(wù)部的組織架構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,把業(yè)務(wù)部劃分為業(yè)務(wù)一部、二部、三部和四部,重新定義一至四部的服務(wù)對(duì)象和業(yè)績目標(biāo)。譬如,業(yè)務(wù)一部主要服務(wù)一類客戶,業(yè)務(wù)三部主要服務(wù)三類客戶等。并根據(jù)客戶群的開發(fā)、品質(zhì)和交期需求配備了T5團(tuán)隊(duì)成員。同時(shí),針對(duì)不同客戶的特點(diǎn)和需求,重新梳理了開發(fā)流程、品質(zhì)等級(jí)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和交期模型等。
二、圍繞結(jié)果開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)
過程再完美,如果產(chǎn)生不了結(jié)果也是徒勞。品質(zhì)、交期、成本等管控得好不好,不是看你做了什么,而是要從結(jié)果中體現(xiàn)出來。如何確保能產(chǎn)生好的結(jié)果呢?那就是要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),因?yàn)樵偻晟频牧鞒?、制度、?biāo)準(zhǔn),如果沒有專業(yè)化和強(qiáng)有力的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),結(jié)果也很難實(shí)現(xiàn)。從A001客戶投訴案例的調(diào)查結(jié)果來看,新商業(yè)部的QA和OBA檢驗(yàn)人員就是因?yàn)闆]有按公司規(guī)定的檢驗(yàn)流程、檢驗(yàn)內(nèi)容和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)來完成產(chǎn)品入庫的檢驗(yàn)活動(dòng),導(dǎo)致存在顏色錯(cuò)誤的產(chǎn)品流入客戶手中。A001客戶投訴的這個(gè)案例結(jié)果反應(yīng)出我們品質(zhì)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行意識(shí)淡薄,品質(zhì)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在問題,或者說它不是一支給結(jié)果的團(tuán)隊(duì)。在我們團(tuán)隊(duì)中,有一些人目標(biāo)未達(dá)成,工作沒有出結(jié)果,不是去找方法、找資源,而是習(xí)慣于講故事、講理由。如果下屬團(tuán)隊(duì)沒有結(jié)果意識(shí),不能做到使命必達(dá),不能給上司以信賴感,就會(huì)導(dǎo)致上司患得患失,每天擔(dān)憂不知道下面會(huì)發(fā)生什么樣的離奇事故。作為中高層干部要做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一支能給結(jié)果的團(tuán)隊(duì)。同時(shí),我們對(duì)過程要有監(jiān)督和核對(duì),對(duì)過程如果不關(guān)注,就出不了結(jié)果。
三、圍繞競爭力抓戰(zhàn)略、抓改善和抓提升。
提高企業(yè)競爭力就是提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)。企業(yè)競爭力是指企業(yè)通過培育自身資源和能力,獲取外部可尋資源,并加以綜合利用,在為顧客創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的綜合性能力。如何提升企業(yè)的競爭力呢?總體來說就是抓戰(zhàn)略、抓改善和抓提升。
1、抓戰(zhàn)略。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,公司定義了一些戰(zhàn)略項(xiàng)目,有的戰(zhàn)略項(xiàng)目是持續(xù)保持,有的戰(zhàn)略項(xiàng)目根據(jù)需要不斷完善與提升。比如“數(shù)一數(shù)二”作為公司長期戰(zhàn)略項(xiàng)目始終不變,“業(yè)績持續(xù)增長”是企業(yè)發(fā)展的主旋律,還有“全產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)劃”、“聚焦優(yōu)勢(shì)”、“無邊界管理”、“重周邊、強(qiáng)生產(chǎn)”等戰(zhàn)略項(xiàng)目需要我們中高層團(tuán)隊(duì)持續(xù)去抓;同時(shí),我們把調(diào)查分析、指導(dǎo)方針、任務(wù)清單、執(zhí)行計(jì)劃和反饋機(jī)制等作為戰(zhàn)略和目標(biāo)的落腳點(diǎn),以期達(dá)到“建立競爭優(yōu)勢(shì),贏得客戶”的戰(zhàn)略目的。這些戰(zhàn)略項(xiàng)目就是我們抓戰(zhàn)略的核心內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
2、抓改善。抓改善就是為了追求更快、更好、更加簡潔地達(dá)成工作目標(biāo)而通過“手段選擇”或“方法變更”,把事情或動(dòng)作往好的方向修正或調(diào)整的過程。抓改善也是聆聽客戶的聲音,解決服務(wù)對(duì)象反映的問題,提升客戶服務(wù)水平的重要手段和方法。對(duì)于客戶來說,如果客戶反饋的交期、品質(zhì)和開發(fā)等問題長期得不到解決,就會(huì)失去一些開發(fā)項(xiàng)目、合作機(jī)會(huì)或者是讓客戶失望,最終降低客戶與我們的合作意愿。對(duì)于員工來說,如果員工關(guān)心的薪資福利、發(fā)展機(jī)會(huì)等問題遲遲得不到滿足,員工反饋的意見,遲遲得不到回聲,就會(huì)降低員工的滿意度,也會(huì)造成人才流失。
3、抓提升。抓提升就是圍繞“速度更快、效率更高、成本更省、品質(zhì)更好”來開展工作。作為中高層干部要落實(shí)三個(gè)要求,一是有要求。即管理干部不能沒有追求,不能原地踏步,要拓寬自己的眼界,要對(duì)自己和下屬不斷提要求。二是會(huì)要求。會(huì)要求就是要知道來龍去脈,知其所以然,懂得如何做,理清事物的邏輯。三是敢要求。即管理干部要有原則性,為了提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì),對(duì)下屬該培訓(xùn)的就去培訓(xùn),該要求的要敢要求。
圍繞目標(biāo)開展組織建設(shè),就是以目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)流程體系進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行完善,對(duì)操作行為進(jìn)行規(guī)范等。圍繞結(jié)果抓團(tuán)隊(duì)建設(shè),就是向所屬團(tuán)隊(duì)要結(jié)果,要讓下屬知道做什么,少講理由,并確保下屬團(tuán)隊(duì)能給結(jié)果。圍繞競爭力抓戰(zhàn)略、抓改善和抓提升,就是持續(xù)抓好公司的戰(zhàn)略項(xiàng)目,圍繞“速度更快、效率更高、品質(zhì)更好、成本更省”來抓改善和提升。